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BrancheKI für Pflegedienste

KI für Pflegedienste: mehr Zeit für Menschen.

Pflege ist Arbeit mit Menschen – und doch bleibt oft zu wenig Zeit dafür, weil Papierkram drückt. Verordnungen, Nachweise und Übergaben kosten Leitung und Team jeden Tag Kraft. KI-Agenten erledigen diese Routine im Hintergrund, die fachliche Verantwortung bleibt bei deinen Pflegefachkräften.

Pre-Flight-Check · Pflegedienste

Wie startklar ist dein Unternehmen?

  • KI-Reifegrad in 2 Minuten
  • 3 Agenten-Ideen für Pflegedienste
  • Geschätzte Zeitersparnis pro Woche
  • Förderung und Weiterbildung in deinem Bundesland
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Ergebnis sofort, ohne Anmeldung.

01 Ausgangslage

Wo bei Pflegedienste die Zeit verloren geht.

  • 01

    Verordnungen und Fristen

    Zeigt rechtzeitig, welche Verordnungen oder Genehmigungen bald auslaufen, und bereitet die Anforderung bei der Arztpraxis als Entwurf vor.

  • 02

    Leistungsnachweise prüfen

    Gleicht erbrachte Leistungen mit Verordnungen und Genehmigungen ab und markiert Lücken, bevor die Abrechnung rausgeht.

  • 03

    Übergaben zusammenfassen

    Fasst die Notizen einer Schicht zu einer kurzen Übersicht zusammen: Was ist neu, was ist zu beachten, wer braucht Aufmerksamkeit.

  • 04

    Prüfungen vorbereiten

    Stellt für Qualitätsprüfungen die nötigen Unterlagen zusammen und zeigt, wo noch etwas fehlt – damit kein hektisches Suchen ausbricht.

02 Agenten im Einsatz

3 KI-Agenten für Pflegedienste.

Beispiele, die wir für Pflegedienste umsetzen. Welcher bei dir zuerst startet, zeigt der KI-Check.

  1. Agent 01

    Pflegedokumentation

    Wandelt Sprachnotizen in strukturierte Dokumentation zur Freigabe um.

    Start
  2. Agent 02

    Tourenplanungs-Assistent

    Unterstützt bei Einsatz- und Tourenplanung bei kurzfristigen Ausfällen.

    Start
  3. Agent 03

    Angehörigen-Anfragen

    Beantwortet organisatorische Fragen und leitet Wichtiges weiter.

    Start

Heute

Nach der Frühschicht sitzt die Pflegedienstleitung über Leistungsnachweisen und telefoniert Arztpraxen wegen auslaufender Verordnungen hinterher. Für das Erstgespräch mit einer neuen Familie bleibt kaum Ruhe.

Mit Agent

Morgens sieht sie auf einen Blick, welche Verordnungen bald enden; die Anforderungen liegen als Entwurf bereit. Sie prüft, gibt frei – und nimmt sich Zeit für das Gespräch.

Beispielhafte Szene. Was ein Agent bei dir konkret übernimmt, hängt von deinen Abläufen ab.

03 Datenschutz

Datenschutz für Pflegedienste: von Anfang an.

In der Pflege geht es um besonders schützenswerte Informationen. Ein Agent kommt bei uns nur zum Einsatz, wenn Datenschutz, Schweigepflicht und Verantwortung sauber geklärt sind.

  • Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO

    Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten und brauchen besonderen Schutz. Wir setzen auf Anbieter mit Servern in der EU, Verträge zur Auftragsverarbeitung und kein Training mit euren Daten.

  • Berufliche Schweigepflicht

    Was Klienten und Angehörige anvertrauen, bleibt vertraulich. Wir legen fest, welche Informationen der Agent überhaupt sehen darf, und beschränken den Zugriff auf das Nötige.

  • Fachliche Verantwortung bleibt beim Team

    Der Agent liefert Entwürfe und Hinweise. Was in die Dokumentation kommt oder an Ärzte und Kassen geht, prüft und gibt eine Pflegefachkraft frei.

04 Flugplan

So bringen wir KI zu Pflegedienste.

  1. Stage 01 · T-30

    Countdown

    Workshop „KI-Agenten im Unternehmen“: Dein Team versteht KI und erfüllt die Schulungspflicht nach EU AI Act.

    ab 1.500 €
  2. Stage 02 · T-10

    Launchpad

    Wir analysieren deine Abläufe und priorisieren, wo Agenten am meisten Zeit sparen.

    ab 4.000 €
  3. Stage 03 · T-0

    Liftoff

    Dein erster Agent geht mit Vicki live – angebunden an deine Systeme, mit Rechten und Schulung.

    ab 3.000 €
  4. Stage 04 · T+

    Orbit

    Betrieb, Monitoring und monatlicher Bericht. Neue Agenten kommen Schritt für Schritt dazu.

    ab 1.500 €/Monat

05 Förderung

Förderung für dein KI-Projekt.

Bund und Länder fördern Schulung, Beratung und Digitalisierung. Wir finden die Programme, die zu dir passen.

06 Bordfunk

Fragen zu KI für Pflegedienste.

Dürfen wir ChatGPT für unseren Pflegedienst einfach nutzen?

Für allgemeine Texte ohne Personenbezug, etwa eine Stellenanzeige, kann das funktionieren. Namen, Diagnosen oder Pflegeberichte gehören aber nicht in ein frei zugängliches Chat-Werkzeug. Ein eingerichteter Agent arbeitet in einer geprüften Umgebung, mit klaren Zugriffsrechten und eingebauter Freigabe durch dein Team.

Funktioniert das mit unserer Pflegesoftware?

Das prüfen wir am Anfang. Viele Programme bieten Schnittstellen oder Exporte, über die ein Agent arbeiten kann. Wo das nicht geht, setzen wir an Mails, Dokumenten und Listen an.

Unser Team ist nicht technikaffin – klappt das trotzdem?

Ja. Agenten sollen sich in den bestehenden Alltag einfügen, nicht neue Bildschirme erzwingen. Wir zeigen jedem kurz, was der Agent macht und wo man freigibt. Fragen beantworten wir auch nach dem Start.

Ersetzt KI Pflegekräfte?

Nein. Pflege braucht Menschen, Hände und Zuwendung. Agenten nehmen Verwaltungsarbeit ab, damit mehr Zeit für Klienten und weniger Frust im Team bleibt.

Startfenster offen · T-minus 30 Min

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Porträt von Kay Fleischmann

Dein Ansprechpartner

Gründer und Geschäftsführer

Kay Fleischmann

  • 20 Jahre Erfahrung
  • Master of Science in Informatik

Kay bringt 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit und hat einen Master of Science in Informatik. Mit ROCKET9 bringt er KI-Agenten dorthin, wo sie im Mittelstand echte Arbeit übernehmen.